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完善考核工作 以考核促工作—记2015年度先进部室考核办事迹报道
时间:2016-10-18    作者:天安     点击:9748 次

   编者按:考核办由6名年轻人组成,是成立仅2年的年轻部室,面对全集团12个分公司、12个部室,229个岗位的考核工作,他们没有退缩,而是迎难而上,让考核工作和绩效评价系统嵌入企业管理系统中,成为集团不可缺少的管理机制,以先进的指标导向体系和合理的激励机推动集团经营效益化,管理质量化,达到以考核促工作的目的,被评为天安公交集团“2015年度先进部室”。

考核办全体工作人员

2015年,在天安集团一个充满朝气、饱含热情的年轻团队脱颖而出——考核办荣获“天安集团2015年先进部室”荣誉称号,这里的年轻人们用自己的努力和干劲证明了这是一支年轻而优秀的团队。考核办成立于201435日,当时部门成员仅有2人,经过将近两年的发展与壮大,目前考核办共有6人,这是一支年轻的团队,平均年龄只有29岁。就是这支年轻的团队,却有着非凡的执行力和凝聚力。这里有朝气蓬勃、充满活力的职员,有管理创新、思维缜密的部长。他们严谨、沉稳和率性的工作态度和公平、公正、公开的工作方式方法得到了同事们的一致好评,虽然做的是扣分的“得罪人”的工作,却在年度民主测评中位列前茅。

   一、注重质量,积极推进考核工作正常化。

为确保完成全年目标任务,考核办对照各公司年初下达目标任务和工作要点,层层在各单位岗位绩效考核细则中进行分解和落实,并按月对照考核,存在问题及时调整与改进,使公司目标考核与员工绩效考核目标相一致,全力推进目标任务的落实与完成。针对当前考核存在问题与目标方案调整工作要求,我办分别于5月、9月和10月对负责人岗位考核细则重新进行了梳理和修订。除董事会办公室外,公交集团12家分公司167人,12个职能部室62人,共计229 名行政人员全部实现岗位考核,考核覆盖率与执行率达100%

   二、查缺补漏,积极推进考核管理规范化。

针对各月考核过程中所查找出的问题与不足,考核办以月度考核报告督办形式,责成相关单位对存在问题进行整改。在考核办督办下,各单位制定制定出台了“监控设施设备管理办法、车辆停运报废管理办法、员工异动交接管理办法、车辆线路抢修管理办法、事故车辆美容管理办法、车载LED广告屏与车载电视维修管理办法、合同管理办法、招标采购管理办法、信息管理制度”等十多项管理制度,有效规范了各项工作标准与流程,对完善企业制度建设起到了积极推动作用。

三、完善内容,积极推进考核督办制度化。

针对2014年考核存在问题,考核办在原岗位考核内容的基础上,新增集团行政例会、考核评审会(考核报告)、审计监察报告、各部门专题工作会议与半年会议工作安排等重点工作考核。各会议上安排的工作任务大多是集团领导亲自安排,围绕集团工作和重点工作或突发事件开展的,要求的时效性很强,因此,将会议安排工作纳入综合考核,对其进行全面评价,通过考核监督,有效提高了公司重点工作的推进力度和实施效果。 2015年通过考核共发现存在问题166个,全部已整改完毕;完成行政例会考核督办87项,完成77项,督办完成率88.5%;完成考核评审会(考核报告)考核督办67项,完成62项,督办完成率92.5%;完成21份审计监察报告所查处各单位考核督办58项,督办完成率100%

   四、调整方式,积极推进考核工作程序化。

为提升考核工作业绩,考核办对考核方式方法进行了调整,主要措施如下:3月将考核抽查比例由20%调整为30%7月将考核抽查时间由每月月底固定抽查调整为月度随机抽查;8月份将部室考核抽查时间由上月调整为当月考核;8月在原考核抽查工作基础上,新增对员工上月未完成工作及存在问题的跟踪考核;6月和12月组织开展了两次“考核回头看”工作,对考核工作中存在问题进行回查和跟踪,进而巩固考核成果。通过调整不仅提高了员工日常工作效率与质量,而且对存在问题的跟踪整改落实起到积极推动作用。

   五、各司其职,积极推进考核工作有序化。

内部考核人员按照公司内务考核、部室内务考核、公司现场考核划分岗位工作,各岗位职责分工明确、协作配合,避免了岗位不明、责任不清等管理混乱状况的出现,提高了考核人员的责任意识、管理意识,也提升了部门内部的工作积极性与主动性,保证了考核工作有序化开展。

当前的我们处在不断求知的年龄,我们奋斗在继续进取得道路上。接下来我们将继续以抓整改、抓落实、抓执行为重点,调整和改进考核模式,重点推进部室考核工作,全面提升考核管理水平。考核办的每一位成员拥有青春无畏,逐梦扬威的气魄,我们拥有畅想未来的豪迈,我们坚信这样的青春不会远去,而这份事业也必将在岁月的历练中折射出耀眼的光芒。

往者不可谏来者犹可追,成绩属于过去,今后面临的挑战和考验将会更多,在以后的工作中考核办将正视部门存在的问题,与各单位并肩携手为集团的长足发展做出更多努力,取得更好的成绩。

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